1. Wie is verantwoordelijk?
Fiscaal Advieskantoor Ternat NV, Heidestraat 31, 1742 Ternat, ondernemingsnummer/BTW BE 0477.708.370 (hierna ‘wij’), is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring beschreven worden. Voor vragen over privacy kunt u ons bereiken via info@faternat.be of op 02/582 21 22.
2. Welke gegevens verwerken wij?
- Identificatie- en contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
- Gegevens nodig voor wettelijke identificatie van cliënten (zoals vereist door de antiwitwaswetgeving), bv. een kopie van de identiteitskaart.
- Fiscale, boekhoudkundige en financiële gegevens die u ons bezorgt voor de uitvoering van onze opdracht (bv. facturen, rekeninguittreksels, inkomsten, gezinssituatie voor de aangifte personenbelasting, rijksregisternummer waar wettelijk vereist).
- Gegevens van uw contactpersonen, werknemers, klanten of leveranciers die in uw boekhouding voorkomen.
- Correspondentie die u met ons voert.
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens en op welke rechtsgrond?
- Uitvoering van onze opdracht (boekhouding, aangiften, jaarrekening, advies): noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst met u.
- Naleving van wettelijke verplichtingen, zoals de antiwitwaswetgeving, fiscale en boekhoudkundige verplichtingen en onze deontologische regels: wettelijke verplichting.
- Beantwoorden van uw vragen per e-mail of telefoon: ons gerechtvaardigd belang of het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek.
- Beheer van onze cliëntenrelatie en facturatie: uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden en verkopen ze nooit aan derden.
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden hierboven. Voor boekhoudkundige, fiscale en antiwitwasdocumenten gelden wettelijke bewaartermijnen; wij bewaren die stukken gedurende de termijn die de wet voorschrijft en daarna, waar nodig, zolang aansprakelijkheid kan worden ingeroepen. Gegevens uit een loutere vraag of contactname bewaren wij zolang nodig om uw vraag te behandelen.
5. Wie ontvangt uw gegevens?
- Overheidsinstanties wanneer dat nodig is voor uw dossier of wettelijk verplicht is, zoals de FOD Financiën en de Nationale Bank van België (neerlegging jaarrekening).
- Andere partijen die u zelf aanduidt of met uw akkoord, zoals uw bank, notaris, advocaat of bedrijfsrevisor.
- Onze dienstverleners (verwerkers), zoals leveranciers van boekhoud- en facturatiesoftware, IT- en hostingpartners. Met hen maken wij afspraken over de bescherming van uw gegevens.
6. Uw rechten
U hebt het recht om:
- uw gegevens in te zien (recht op inzage);
- onjuiste gegevens te laten verbeteren (recht op verbetering);
- uw gegevens te laten wissen, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren (recht op wissing);
- de verwerking te laten beperken (recht op beperking);
- uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen (recht op overdraagbaarheid);
- bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang (recht van bezwaar).
Stuur uw verzoek naar info@faternat.be. Wij kunnen u vragen uw identiteit te bevestigen en antwoorden in principe binnen één maand.
7. Klacht indienen
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
8. Cookies en diensten van derden op deze website
Deze website gebruikt zelf geen tracking- of advertentiecookies en geen bezoekersstatistieken. Wel maken wij gebruik van twee diensten van Google:
- Google Fonts: de lettertypes worden bij elk paginabezoek geladen van servers van Google. Daarbij ontvangt Google technische gegevens zoals uw IP-adres.
- Google Maps: op de contactpagina staat een ingesloten kaart. Wanneer die laadt, kan Google gegevens verwerken en cookies plaatsen volgens het eigen beleid van Google.
Meer informatie vindt u in de privacyverklaring van Google.
9. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.